1. 先讲讲这个et al.问题的来龙去脉写论文时最让人血压升高的事不是数据跑不出来而是参考文献格式怎么调都不对。我这几年帮实验室不少人整理EndNote样式十个里面有八个被同一个问题绊倒过中文参考文献列表里明明应该是等EndNote却固执地输出张三, 李四, 王五, et al.。学校模板白纸黑字写着超过三位作者加等可你翻遍EndNote设置也不知道该去哪改。这个问题的本质并不复杂EndNote的输出样式Output Style里默认的作者省略标记写的是英文词组et al.而你需要把它改成中文的等。但很多人改完还是生效不了因为不清楚到底要改样式里的哪几个位置以及改完以后怎么让Word里的引文重新刷新。这篇文章就把整个流程拆开揉碎讲清楚适合正在写毕业论文、准备投稿中文期刊、或者想给团队统一参考文献模板的朋友参考。1.1 为什么你手动改et al.总是被打回原形先说一个最常见的误区有人直接在Word里手动把et al.删掉改成等。这个操作治标不治本只要动一下EndNote的Update Citations and Bibliography所有手动改的格式全部打回原形。原因很简单EndNote引文域是活的它每次更新都会严格按照当前选中的样式重新生成一遍参考文献。你在Word里手改的部分只是覆盖了显示结果并没有改变生成规则。真正要让等固定下来必须去修改EndNote的样式文件。样式文件就像一套排版施工图里面规定了作者超过多少个就省略省略后显示什么字符。那显示的字符默认就是et al.。所以你把样式编辑器里的et al.换成等后面再更新引文所有符合条件的引用都会自动变成等。一次性改好之后无论更新多少回都不怕。1.2 哪些版本、哪种样式需要改这篇教程主要面向EndNote桌面版X9、20和21Windows和Mac的菜单结构基本一致。EndNote Web在线版对样式编辑能力限制很死没法直接改样式文件如果你用的是Web版操作路径对不上是正常的。另外不是所有样式都需要改这一步。EndNote自带的样式大多是英文刊物的格式无论是Numbered还是APA 7th默认作者省略标记都是et al.但很多网上下载的中文版GB/T 7714样式作者其实已经提前处理过了打开后直接就能输出等。问题是很多用户不知道自己用的样式是什么来源也分不清到底改没改过。所以第一步不是闷头改而是先确认当前样式里有没有et al.字样。2. 改之前先把EndNote样式机制摸清楚2.1 输出样式就是参考文献的排版规则刚接触EndNote的人常常把样式和文献记录搞混。文献记录是你在EndNote库里存的题目、作者、期刊、年份等数据样式是另一套东西它不存放数据只说清楚这些数据按什么顺序、什么格式显示出来。你选的样式决定了三件事一是正文中引文标注长什么样是张三等[1]还是(Zhang et al., 2020)还是[1];二是文末参考文献列表的排版比如作者名前是姓氏、名缩写还是全名三是作者太多时怎么省略省略后加什么字符。最后这一条就是我们这次要动的地方。2.2 et al.在样式文件里藏了三个位置很多用户只改了样式编辑器里的一处et al.然后发现文末列表还是老样子或者文内引文还是老样子就觉得这个方法不行。说到底是因为et al.在样式文件里不是一个孤零零的位置而是分散在几个控制区里Bibliography → Author Lists控制文末参考文献列表中作者列表的省略规则。这是最重要的位置绝大多数情况改这里就行。Bibliography → Editor Lists控制文末列表中编者的处理规则。如果你的参考文献里包含有编者的书或会议论文集这里不改也会冒出et al.。Citations → Author Lists控制正文括注里的作者省略规则只对作者-年份类引用方式有用。如果你用的是数字编号样式正文里只显示[1]那这个位置改不改无所谓。顺带提一句Bibliography → Templates和Citations → Templates里偶尔也会硬编码et al.。这种情况通常是自定义样式作者图省事直接把省略标记写进了模板。当你改了前面三个位置仍然无效就去模板里搜一下et al.。2.3 动手前的两个好习惯改样式文件不像改普通文档改错了可能整套引文格式直接乱掉。我在处理之前一定会做两件事第一把原始样式在样式管理器里复制一份或者直接以另存为新样式的思路来改绝不动原始文件第二用一条只有三五个作者的简单文献先试跑一遍确认修改符合预期再应用到整篇论文里。这两个习惯看着多余真遇到问题就知道多值钱。尤其是帮别人调格式时原样式一旦被覆盖所有已经格式化的文档都会跟着变那场面光是想想就头疼。3. 实战把样式里的et al.改成等3.1 打开样式编辑器的正确路径以EndNote X9或20为例打开EndNote软件后按以下路径进入样式编辑器点击顶部菜单的Edit。在展开菜单里选Output Styles。再点Edit在弹出的样式列表中选择你当前正在使用的样式。比如你Word里用的是Numbered就选Numbered。如果你的样式没有被列在快捷菜单里可以先点Open Style Manager...勾选并关闭管理器后再回到Edit路径选择。这一步很容易被人忽略很多人发现列表里没有自己想要的样式就开始怀疑是不是没安装成功其实只是样式文件太多快捷菜单只显示最近或常用的几个。打开后你会看到一个左右分栏的样式编辑器左边是目录导航分为Citations、Bibliography、Footnotes等大块右边是详细设置。后面所有操作都在这个编辑器里完成。3.2 重点修改Bibliography里的Author Lists在左侧导航里找到Bibliography展开后点击Author Lists。右侧会出现与作者列表规则相关的设置区域。这个区域的核心是一系列如果作者数量是X就怎么显示的规则。其中你会看到类似这样的一行If 3 or more authors: List the first 3 authors, followed by: et al.不同样式显示的行数和默认值不一样有的默认只列第一位作者有的列三位但套路是一样的。你需要做的就是找到那个写着et al.的输入框把里面的字符删掉改成中文的等。改的时候建议顺便看一下设置项里的数字。例如某些中文期刊要求超过三位作者列出前三位后加等而有的要求列出第一位后加等。你按学校或期刊的具体要求把first后面的数字改成对应作者数就行。改完后下方如果有Abbreviated Author Lists这样的独立区域也同步把里面的et al.改成等别漏掉。这里有一个容易踩的小坑把et al.改成等之后输出结果可能是张三, 李四, 王五, 等也就是等前面还带了一个英文逗号和空格。这是因为很多样式在followed by文本里写的是, et al.你只改了后面的缩写词没动前面的逗号。如果学校要求是张三, 李四, 王五等或等就把整个后缀文本一起调整改成等或等。不同样式写法略有差异没有统一答案但思路是一样的看最终输出效果再微调。3.3 同步处理Editor Lists和文内引文改完Author Lists后别急着关窗口。回到左侧导航在Bibliography下找到Editor Lists重复同样的操作把所有et al.改成等。这步对书和会议论文集特别重要因为这些文献类型在文末列表中常以编者代替作者进行省略处理。接下来看你的引用方式。如果用的是作者-年份样式正文括注里大概率也会出现(张三 et al., 2020)这种格式需要进入Citations → Author Lists再做一次同样的替换。如果用的是数字编号样式正文里只有[12]那这步可以跳过。还有一个细节Citations和Bibliography的Author Lists是两套独立设置只改一个另一个不会自动跟着变。这也是为什么很多人改完文末列表正文里的et al.还在。两个地方都要检查才算完整。3.4 保存新样式并让Word生效修改完成后关闭样式编辑器窗口EndNote会弹出保存提示。一定要选择Save As另存为一个新样式名字起得直白一点比如Numbered-CN-中文或者GB7714-中文版。千万不要覆盖原始样式否则将来想恢复英文期刊格式就麻烦了。保存后打开Word进入EndNote选项卡在样式下拉菜单里找到你刚保存的新样式。如果下拉菜单里没有点Select Another Style...在弹出的列表里勾选它确定后它就会出现在菜单中。接着点击Update Citations and Bibliography整篇参考文献就会按新样式重新生成中文文献里的et al.应该全部变成等。4. 改完不生效常见问题速查4.1 Word样式列表里找不到新样式保存了样式Word里却找不到这是新手最常遇到的问题。记得刚才保存时选择的是Save As吗新样式会保存到EndNote的Styles文件夹理论上Word能自动识别。但有时候Word插件没有及时刷新列表重启一次Word或者重新打开文档就能解决。如果重启还不行在Word的EndNote选项卡里点样式下拉菜单选择Select Another Style...在弹出的窗口里点击Browse或Open Style Manager手动定位到EndNote Styles目录把新样式勾上。这一步其实就是强制让Word重新加载样式库。我遇到过更诡异的情况样式列表能看到但选了半天文章格式没变化。最后发现Word文档里原本用的是另一个同名样式只是显示名称接近我改的样式压根没被选上。核对一下当前选中的到底是不是你刚保存的那个名字这个低级错误最容易隐蔽。4.2 更新引文后又变回et al.改完样式、应用完当时看是等了但下一次更新引文又变回et al.这种情况多半是改错了样式副本。举个具体例子你当前Word里用的是Numbered样式但你打开的样式编辑器却是IEEE改完保存后Word里选中的还是原来的Numbered等于白改。所以打开样式编辑器之前先看一眼Word里当前选中了哪个样式再去编辑对应样式保存后再回Word切换应用顺序别乱。还有一种情况样式本身没有用Author Lists的省略机制而是在Bibliography → Templates里把et al.写死了。这种自定义样式多见于学校提供的模板作者信息后面直接拼了 et al.文本。遇到这种去Templates里找到对应文献类型的模板删掉或替换那段文本。判断方法很简单在Author Lists里把et al.改成一串乱码再到Word里更新看看如果输出没变就说明省略标记不是这里控制的。4.3 英文参考文献也被自动改成等了这个问题最头疼。EndNote的样式设置是全局生效的不会因为你这条文献是英文、那条是中文就自动切换显示逻辑。你把et al.改成等文末所有符合省略条件的文献都会显示等英文文献也不例外。学校要求中文文献用等、英文文献用et al.时这套方案就不够用了。EndNote原生不支持在同一篇文档里按文献语言分别套用不同省略标记这是它的一个硬伤别指望靠某个隐藏开关解决。我在后面会给一套实际可用的应对办法这里先记住一个原则如果你想对中文文献和英文文献分别控制就不要等到定稿时再纠结从一开始就用中文专用样式 英文专用样式分开管理。为了方便排查我把上面几种现象整理成一张速查表现象可能原因解决办法Word里没有新样式样式列表未刷新重启Word或通过Select Another Style手动加载更新后恢复et al.改错了样式副本核对当前选中样式重新编辑并应用正文引用还是et al.只改了Bibliography没改Citations修改Citations下的Author Lists英文文献也显示等样式全局生效定稿后手动修正或按第5章做中英分离处理Author Lists改了没用样式模板里硬编码了et al.检查Templates对应文献类型并替换5. 中英文混排时更省心的做法5.1 给中文论文单独准备一套专用样式既然EndNote不能按文献语言自动区分那就干脆准备两套样式一套英文的一套中文的。英文论文用原来的默认样式中文论文用你刚改好的等样式。平时写中文文档就选中文字体样式写英文文档再切回英文字体样式互不干扰。这套方法适合大多数场景。比如中文期刊投稿、中文学位论文参考文献里即使有几条英文文献学校往往也接受中文引用格式下统一用等——只要正文语言是中文外文作者名同样按中文习惯加等处理。当然最终以你学校或期刊的具体要求为准。如果你所在单位明文规定中文文献加等英文文献保持et al.那就得走下一节的定稿兜底流程。5.2 定稿前的兜底清理流程对中英文混合较多、又必须分别处理省略标记的文档我的做法是在论文定稿前做一次冻结手动修正先用中文字体样式完成全部引文格式化确保中文文献的等都是对的。把文档备份一份然后用EndNote选项卡里的Convert Citations and Bibliography→Convert to Plain Text生成一个纯文本副本这样参考文献就变成了普通静态文本不再受EndNote控制。在纯文本副本里手动把英文文献的等改成et al.顺便检查标点、空格这些小细节。后续如果改了正文内容就在原始文档里改完引用再重新执行一次转换和手动修正。这个流程的核心思路是先让机器把大部分工作做完再人工处理最后的例外。缺点是转换后的文档不能再自动更新引文所以一定要放在最后一次修改之后再做。不少期刊最终提交的就是这种冻结后的纯文本稿并不影响投稿只是以后在原文档基础上再改就得重来一遍。5.3 我整理文末参考文献的几个习惯关于EndNote参考文献格式我陆陆续续折腾了好几年有几点个人习惯供你参考。第一所有自定义样式都单独命名名称里带中文或CN字样绝对不会覆盖原始样式。这让我在帮不同人做模板时能快速识别也不会把别人的英文文档搞坏。第二改任何设置前先用一条测试文献看看效果。我会建一个临时分组里面放一篇3位作者的中文文献、一篇5位作者的中文文献、一篇5位作者的英文文献改完样式后先格式化这个测试分组确认中文是等、英文是et al.再应用到正式文档里。第三如果遇到等前面多出一个空格或英文逗号这种格式细节不要慌着去翻模板。先在Multiple Author Separators区域里找找很多情况下作者之间的分隔符、最后一个作者前面的连接词都在这里控制把英文逗号改成全角逗号或去掉空格输出就会立刻变干净。第四也是最重要的一点中文学位论文提交之前记得把最终PDF从冻结后的纯文本版本导出别直接从还有EndNote域的Word文档导PDF。因为域代码在不同电脑、不同版本的EndNote插件下可能更新导致格式漂移。定稿后转纯文本是一个很值得养成的习惯能帮你避开很多莫名其妙的问题。参考文献格式这东西看着琐碎但确实是论文门面。把样式文件一次改好后面就能安心写内容不用再被et al.反复折磨。